苏州科技领军人才 自动化立体库房 企业档案的安全存放 解决档案管理难题 档案原件调阅
解决档案管理难题 企业档案的安全存放 档案原件调阅

公司介绍

永山窍档案管理有限公司,成立于 2014 年,总部位于江苏,创建了“窍楚”档案管理品牌,荣获江苏、浙江、广东三省国资基金投资。公司专注于档案管理领域,为银行、保险、证券、医院等行业提供基于档案信息安全综合管理解决方案,整体方案运用人防、物防与技防多维结合的模式,对档案从整理到永久保存或销毁的整个生命周期进行科学化、智能化、数据化管理,为客户打造更高级别的档案信息安全综合管理服务。

服务项目

档案存储

采用国内先进的立体货架方式存储,良好的存储环境可延长纸质档案寿命,存储空间可随需扩充,既能满足业务增长需要,又节约成本。

整理数字化

提供领取交接、材料整理、分件、拟定目录、编写页号、数据录入、报表打印、文档扫描、图像处理、数据挂接、成品移交、数据备份、还卷入库等服务。

档案利用

提供电子调阅、原件调阅、现场调阅三种调阅方式,为客户提供安全高效快速的调阅服务,充分满足客户日常业务需求。

档案处理

客户的每窍档案经过超氧灭菌、密封,与外来灰尘、气体、害虫彻底隔绝,保障档案实体安全。

定期盘点

为客户提供定期盘点服务,包括现存窍数量、身份标签数量、封条标签数量,随时了解窍的状态。

档案运输

自有物流进行装车回库,车内均配备自动升降尾板和全程高清摄像头,整个移库过程均在可视监控之下,保障档案移库安全。

档案存储

档案存储

采用国内先进的立体货架方式存储,良好的存储环境可延长纸质档案寿命,存储空间可随需扩充,既能满足业务增长需要,又节约成本。

整理数字化

整理数字化

提供领取交接、材料整理、分件、拟定目录、编写页号、数据录入、报表打印、文档扫描、图像处理、数据挂接、成品移交、数据备份、还卷入库等服务。

档案利用

档案利用

提供电子调阅、原件调阅、现场调阅三种调阅方式,为客户提供安全高效快速的调阅服务,充分满足客户日常业务需求。

档案处理

档案处理

客户的每窍档案经过超氧灭菌、密封,与外来灰尘、气体、害虫彻底隔绝,保障档案实体安全。

定期盘点

定期盘点

为客户提供定期盘点服务,包括现存窍数量、身份标签数量、封条标签数量,随时了解窍的状态。

档案运输

档案运输

自有物流进行装车回库,车内均配备自动升降尾板和全程高清摄像头,整个移库过程均在可视监控之下,保障档案移库安全。

我们助您

降低成本

降低成本

档案异地存储可为您节省宝贵的人力、物力和财力

节约空间

节约空间

释放原有库房空间,无需为不断增加的档案而烦恼

提高效率

提高效率

使用档案管理系统,提升档案管理便利性

风险转移

风险转移

中国平安保险承保物品安全,为客户档案保驾护航

企业实力

智能“云窍箱”

智能“云窍箱”

防止档案信息泄露与丢失

专利产品智能“云窍箱”箱体外设有可追溯二维码、防破坏电子封条、防潮保护膜、湿度传感卡等装备,360 度保护资料安全 ; 箱体内设有智能追踪芯片,高效盘点,有效防止档案信息泄漏与丢失。

易档云档案管理平台

档案在线调阅,可追溯、有留痕

窍楚自主研发的独立域名的易档云档案管理平台,可与客户 OA 系统无缝对接 , 支持档案查阅、档案检索、调阅管理、盘点报表、账单查询、账户授权、进库管理等功能。

易档云档案管理平台
智能“无人库房”

智能“无人库房”

人档分离,档案更安全

智能化设备联动,实现档案自动化上架、存储、盘点、调阅,以科技手段约束档案库房管理作业人员道德规范,“人档分离”保护档案信息安全。

智能“云登记”

去人工化,防止档案错、漏、丢

采用现代信息技术替代人工,登记效率是传统人工登记10倍以上,同时大大提高登记的准确性、安全性与便捷性,交接信息更完整,节约您档案移交过程中花费的时间和精力,更便于后期客户档案调阅。

智能“云登记”
智能“云窍箱”

智能“云窍箱”

防止档案信息泄露与丢失

专利产品智能“云窍箱”箱体外设有可追溯二维码、防破坏电子封条、防潮保护膜、湿度传感卡等装备,360 度保护资料安全 ; 箱体内设有智能追踪芯片,高效盘点,有效防止档案信息泄漏与丢失。

易档云档案管理平台

易档云档案管理平台

档案在线调阅,可追溯、有留痕

窍楚自主研发的独立域名的易档云档案管理平台,可与客户 OA 系统无缝对接 , 支持档案查阅、档案检索、调阅管理、盘点报表、账单查询、账户授权、进库管理等功能。

智能“无人库房”

智能“无人库房”

人档分离,档案更安全

智能化设备联动,实现档案自动化上架、存储、盘点、调阅,以科技手段约束档案库房管理作业人员道德规范,“人档分离”保护档案信息安全。

智能“云登记”

智能“云登记”

去人工化,防止档案错、漏、丢

采用现代信息技术替代人工,登记效率是传统人工登记10倍以上,同时大大提高登记的准确性、安全性与便捷性,交接信息更完整,节约您档案移交过程中花费的时间和精力,更便于后期客户档案调阅。

窍楚介绍

窍楚介绍

永山窍档案管理有限公司

永山窍档案管理有限公司,成立于 2014 年,总部位于江苏,创建了“窍楚”档案管理品牌,荣获江苏、浙江、广东三省国资基金投资。公司专注于档案管理领域,为银行、保险、证券、医院等行业提供基于档案信息安全综合管理解决方案,整体方案运用人防、物防与技防多维结合的模式,对档案从整理到永久保存或销毁的整个生命周期进行科学化、智能化、数据化管理,为客户打造更高级别的档案信息安全综合管理服务。

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公司新闻

档案托管中心
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档案整理公司
档案寄存中心
金融档案存储

已成交客户

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  • 碧桂园 保利置业 融创 中海地产 华润置地 金地集团 银城地产
  • 国家电网 坤元评估 江苏华信资产有限公司 中国东方资产 JohnsonControl 文思海辉 商船三井 wartsila瓦锡兰
客户评价

档案管理事无巨细,一直以来是领导较为关注的工作之一,我行成立年代久远,档案资料数量庞大,管理起来十分困难。盘点和调阅存在很大难度,浪费不少时间和人力。窍楚为我行量身定制的档案管理方案彻底解决了这一系列难题,过去两三个月才能完成的工作,现在一天就可以做好,结果更准确,更详细,大大提高了工作效率,也可以腾出时间完成更多的工作。
某国有银行档案管理员
张经理

你们在短时间内完成了我院成立以来历史档案的梳理、盘点,在保存期内档案的妥善保管,为我院档案管理带来了巨大的改变和升级。高效的团队和吃苦耐劳的精神深深的感动我院每一个档案管理工作者,切实帮我院节省了档案管理的成本,提高了档案管理过程中的效率,为我院档案管理工作带来了巨大的价值。
某三甲医院档案室
刘老师

自与你们合作以来,成功解决了我司档案管理相关问题,服务水平达到了我司要求,团队配合度高、协同意识强,流程管理规范,对服务中出现的各类情况能够本着认真负责的态度沟通处理,反馈积极、配合较好。档案杀毒覆膜处理科学专业,改善了我司档案状态,后期调阅快速,收到通知后第一时间响应,赢得了我司上下的一致认可和好评。
某保险公司办公室
高主任

档案管理事无巨细,一直以来是领导较为关注的工作之一,我行成立年代久远,档案资料数量庞大,管理起来十分困难。盘点和调阅存在很大难度,浪费不少时间和人力。窍楚为我行量身定制的档案管理方案彻底解决了这一系列难题,过去两三个月才能完成的工作,现在一天就可以做好,结果更准确,更详细,大大提高了工作效率,也可以腾出时间完成更多的工作。
某国有银行档案管理员
张经理

你们在短时间内完成了我院成立以来历史档案的梳理、盘点,在保存期内档案的妥善保管,为我院档案管理带来了巨大的改变和升级。高效的团队和吃苦耐劳的精神深深的感动我院每一个档案管理工作者,切实帮我院节省了档案管理的成本,提高了档案管理过程中的效率,为我院档案管理工作带来了巨大的价值。
某三甲医院档案室
刘老师

自与你们合作以来,成功解决了我司档案管理相关问题,服务水平达到了我司要求,团队配合度高、协同意识强,流程管理规范,对服务中出现的各类情况能够本着认真负责的态度沟通处理,反馈积极、配合较好。档案杀毒覆膜处理科学专业,改善了我司档案状态,后期调阅快速,收到通知后第一时间响应,赢得了我司上下的一致认可和好评。
某保险公司办公室
高主任